как научиться все успевать

Как научиться все успевать: ТОП-10 советов

Не знаете как научиться все успевать и делать все вовремя? Как жить так, чтоб не жалеть о потраченном времени? Как расслабиться и улучшить качество жизни? Время — самый ценный товар, который у нас есть.В отличие от денег, которые мы можем вернуть, время проходит невозвратно!

как научиться все успевать

«Ничем не может человек распорядиться в большей степени, чем временем.» Людвиг А. фон Фейербах

Бывает ли вам жалко потраченного времени в пустую? Наслаждаетесь ли вы проведенным временем? Как вы используете свободные минуты? Чему посвящаете самый дорогой ресурс, который у вас есть? Не знаете как научиться все успевать?

 

Порой мы не знаем как выкроить лишних 10 минут в день для себя, как выпить спокойно чашку чая или кофе. Ведь за день нужно столько всего успеть и время проходит с огромной скоростью. Конечно наш ритм жизни не позволяет полностью расслабиться и жить в свое удовольствие. Но ведь это так важно научится выделять хоть немного времени для себя, выстроить правильно свое расписание и ритм жизни и убрать из своей жизни стресс связанный с нехваткой времени.

Посмотри видео: Ничего не успеваю ( 2 минуты )

Несколько правил как же все таки найти немного времени в своем расписании

Как научиться все успевать 1

 

1.Отслеживайте свое расписание

Прежде чем углубиться в поиски большего количества времени в своем графике, мы должны знать, как мы проводим день.

Уделите несколько дней на отслеживание всего что вы делаете в течение дня. Старайтесь записывать все свои действия, ведь невозможно все удержать в голове. Конечно вам придётся потратить в эти дни больше времени, но это нужно для того чтоб сэкономить время в будущем. Попробуйте сделать это вместо перелистывания ленты в социальных сетях или же во время чаепития или обеда. Попробуйте скачать себе онлайн приложение для составления и отслеживания расписания. Когда вы начнете записывать то, что делаете каждый день, вы откроете для себя новое, то что делали на автомате и не замечали!

2.Расставьте приоритеты

Теперь попробуйте определить что для вас важнее всего делать в тот или иной момент.

Президент США  Дуайт Эйзенхауэр разработал систему расстановки приоритетов и по мнению ученых и политологов США вел одну из наиболее продуктивных жизней.

Как научиться все успевать: 3

«Матрица Эйзенхауэра»:

Срочно и важно (действия, которые вы будете делать немедленно). Здесь еще президент выделил крайне важные задачи и крайне срочные. Каждый рабочий день старайтесь начинать с выполнения того что очень срочно или же очень важно. А мы по привычке, особенно если это не очень приятное действие, такие вещи обычно откладываем на потом.

Важно, но не срочно (действия, которые вы планируете сделать позже). Подумайте что можно сделать чуть позже.

Срочно, но не важно (действия, которые вы делегируете кому-то другому).Ищите себе помощников.

Ни срочные, ни важные (действия, которые вы просто удалите). У всех нас найдутся дела, которые мы можем просто не делать.

На самом деле достаточно простую классификацию изобрел президент и очень многие специалисты до сих пор используют ее.

3. Определитесь с целью

Если у вас есть список дел спросите себя: «Какая у меня конечная цель? Чего я пытаюсь достичь?» (найти работу, выучить английский язык, получить больше прибыли от бизнеса) Какие из действий, которые я выполняю каждый день приблизят меня к моей цели? Какую из этих непродуманных задач я могу полностью отключить или полностью убрать? Слишком часто мы уделяем приоритетное внимание задачам, которые не приводят нас к желаемому результату и тратим на это много нашего времени. Поэтому убедитесь что вы делаете именно то что приведет вас к цели.

Как говорится в Законе Парето «только 20% наших усилий приведут к 80% наших желаемых результатов»

Как научиться все успевать8

4. Измените привычки

Признайте все действия, которые мешают вам работать или же достигать цели и приложите усилия чтоб избавиться от них. Сначала вам может быть тяжело, так как вы привыкли это делать. Мы все привыкаем к каким то действия и очень сложно расширять зону комфорта

«Быть ​​занятым — это форма лени – лень думать и разбираться в действиях». — Тим Феррисс

Как научиться все успевать4

5. Как научиться все успевать: планируйте

Даже если вы не любите тратить время на составление планов, потратив на это 5-10 минут сегодня вечером вы сможете сэкономить гораздо больше времени завтра.

6. Сократите время работы

Сокращение ваших рабочих часов – это пожалуй самое трудное, так как часто мы погружаемся в работу сами того не замечая, работа нас затягивает с головой.

Лучше всего это объясняется популярным законом Паркинсона  «количество времени, которое нужно выполнить, — это время, необходимое для его завершения».

Это означает, что если вы считаете, что задание займет 2 часа, дайте себе только 1 час. Скорее всего, вы найдете способ сосредоточиться, чтобы сделать все вовремя.

Как научиться все успевать 5

7. Сократите неважные дела в свободное время

Есть ли у вас свободное время в выходной день или вечером после работы, когда вы просто ничего не делаете или тратите время в пустую? У всех нас бывает такое: мы смотрим ненужные телепередачи, сериалы, просто зависаем в соцсетях или играх на телефоне.Замените это время на что то полезное.

8. Объединение действий

Например, вместо отказа от социальных сетей или времени на сериал вы можете выполнять эти задачи вместе. Если объединить их вместе, возможно, вы не сможете сосредоточиться на 100%, но результат все равно будет — у вас появится больше времени на нужное дело.

Как научиться все успевать:

9. Не откладывайте

Учитесь не откладывать свои дела. Ведь, если у вас накопилось много дел, то их выполнить будет гораздо сложнее. Бывают непредвиденные обстоятельства, но в таком случае учитесь доделывать дела в свободное время.

10. Отдыхайте

Делайте перерывы и отдыхайте правильно. Что значит правильно? Это когда вы получаете настоящее удовольствие от отдыха. Пусть это будет не долгие перерывы, но они будут проходить насыщенно и интересно для вас. Ну, а если у вас совершенно нет сил, то лучшим отдыхом будет закрыть глаза и уснуть! Ведь лучший отдых это сон.

Как научиться все успевать: 6

Как научиться все успевать и наслаждаться процессом

Время летит еще быстрее если мы куда-то спешим, чем-то озабочены или погружены в заботы. Замедлить время не удастся никому, но жить здесь и сейчас, получать удовольствие от происходящего под силу каждому. Занимайтесь любимым делом, учитесь получать удовольствие от моментов настоящего: от вашей работы, от отдыха, общения с друзьями и близкими! Время это самое ценное что у нас есть! Цените себя и свое время и вы узнаете как научиться все успевать!